Mikor kell PDF-eket egyesíteni?
A leggyakoribb eset, amikor egy beadványhoz több mellékletet kell egyetlen fájlként elküldeni: pályázat, számla és a hozzá tartozó igazolás, aláírt szerződés a mellékleteivel, vagy egy szkennelt irat, amit a fénymásoló oldalanként külön fájlba mentett. Az e-mail-rendszerek és az ügyintézési portálok többsége egy fájlt vár, és a címzettnek is egyszerűbb egyet megnyitni, mint tizenkettőt.
Amit érdemes tudni
Az egyesítés nem változtat az oldalak tartalmán: a szöveg kereshető marad, a képek minősége nem romlik, az űrlapmezők és a linkek megmaradnak. A vegyes oldalméret (A4 és fekvő A3 egy fájlban) nem probléma, minden oldal megtartja a saját méretét és tájolását. Ha egy fájlból csak néhány oldal kell, előbb bontsd szét a PDF szétválasztás eszközzel, és a kivágott részt fűzd hozzá.
Ha túl nagy lett a kész fájl
Szkennelt oldalaknál az egyesített PDF könnyen 20–30 MB fölé nő, amit sok levelezőrendszer már nem enged át. Ilyenkor a PDF tömörítés a következő lépés: a szkennelt dokumentumok jellemzően ötödükre-tizedükre csökkennek olvasható minőség mellett.
Miért nem töltjük fel a fájlt?
Mert nem kell. A PDF-ek egyesítéséhez elég a böngésző: az oldal betölti a fájlt a memóriába, összeállítja az új dokumentumot, és letöltésre kínálja – szerver nélkül. Így nincs mit tárolni, nincs mit kiszivárogtatni, és nem kell elhinned, hogy „24 óra múlva töröljük”. Ez szerződéseknél, orvosi papíroknál és bármilyen személyes iratnál számít. Részletek az adatvédelem oldalon.